Office Button

Microsoft Office Button adalah fitur baru yang terdapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish, Inspect Document.

OFFICE BUTTON

Pop Up Menu

Cara mengaktifkan Pemblokir Pop-up

Catatan Secara default, Pemblokir Pop-up diaktifkan. Anda hanya bisa mengaktifkannya jika fitur dinonaktifkan.

Pemblokir Pop-up dapat diaktifkan dengan cara-cara berikut ini:

• Saat Anda diminta.
• Di menu Alat.
• Dari Opsi Internet.

Saat Anda diminta

Anda dapat mengaktifkan Pemblokir Pop-up ketika Anda diminta untuk melakukannya sebelum jendela pop-up pertama muncul.

Di menu Alat

Untuk mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up di menu Alat, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Mulai, arahkan ke Semua Program, dan kemudian klik Internet Explorer.
2. Di menu Alat, arahkan ke Pemblokir Pop-up, dan kemudian klik Aktifkan Pemblokir Pop-up untuk mengaktifkan Pemblokir Pop-up, atau klik Nonaktifkan Pemblokir Pop-up untuk menonaktifkan Pemblokir Pop-up.

Dari Opsi Internet

Untuk mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up dari Opsi Internet, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Mulai, arahkan ke Semua Program, dan kemudian klik Internet Explorer.
2. Di menu Alat, klik Opsi Internet.
3. Klik tab Privasi, dan kemudian pilih kotak centang Blokir pop-up untuk mengaktifkan Pemblokir Pop-up, atau kosongkan kotak centang Blokir pop-up untuk menonaktifkan Pemblokir Pop-up.
4. Klik Terapkan, dan kemudian klik OK.

Cara mengkonfigurasi pengaturan Pemblokir Pop-up

Pengaturan Pemblokir Pop-up berikut ini dapat dikonfigurasi:

• Izinkan daftar situs web.
• Blokir semua jendela pop-up.
• Kesampingkan kunci.
• Konfigurasikan suara.

Izinkan daftar situs web

Anda bisa mengizinkan jendela pop-up untuk membuka situs web dengan menambah situs web ke daftar Situs yang diizinkan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Mulai, arahkan ke Semua Program, dan kemudian klik Internet Explorer.
2. Di menu Alat, arahkan ke Pemblokir Pop-up, dan kemudian klik Pengaturan Pemblokir Pop-up.
3. Pada kotak Alamat situs web yang diizinkan, ketik alamat situs web, dan kemudian klik Tambah.
4. Klik Tutup.

Blokir semua jendela pop-up

Untuk memblokir semua jendela pop-up, termasuk jendela pop-up yang dibuka oleh pengguna, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Mulai, arahkan ke Semua Program, dan kemudian klik Internet Explorer.
2. Di menu Alat, arahkan ke Pemblokir Pop-up, dan kemudian klik Pengaturan Pemblokir Pop-up.
3. Pada daftar Tingkat Filter, pilih Tinggi: Blokir semua pop-up [Ctrl untuk mengesampingkan], dan kemudian klik Tutup.

Kesampingkan kunci

Untuk membuka jendela pop-up dengan sendirinya, meskipun Anda telah mengatur tingkat filter ke Tinggi: Blokir semua pop-up [Ctrl untuk mengesampingkan], tekan kunci CTRL, dan kemudian buka jendela pop-up.

Konfigurasikan suara

Untuk memutar suara saat jendela pop-up diblokir, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Mulai, arahkan ke Semua Program, dan kemudian klik Internet Explorer.
2. Di menu Alat, arahkan ke Pemblokir Pop-up, dan kemudian klik Pengaturan Pemblokir Pop-up.
3. Pilij kotak centang Putar suara saat pop-up diblokir, dan kemudian klik Tutup.

Cara mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up untuk zona yang dianggap aman.

Karena konten Web di Zona Situs Terpercaya dan Zona Intranet Lokal dianggap aman, maka mereka tidak pernah memblokir jendela pop-up mereka. Untuk mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up untuk zona ini, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Mulai, arahkan ke Semua Program, dan kemudian klik Internet Explorer.
2. Di menu Alat, klik Opsi Internet.
3. Klik tab Keamanan, dan pada kotak Pilih zona konten Web untuk menentukan pengaturan keamanannya, klik Intranet Lokal.
4. Klik Tingkat Kustom, dan di bawah Gunakan Pemblokir Pop-up klik Aktifkan untuk mengaktifkan Pemblokir Pop-up, atau klik Nonaktifkan untuk menonaktifkan Pemblokir Pop-up.
5. Klik OK dua kali.
6. Ulangi Langkah 1 hingga 2.
7. Klik tab Keamanan, dan pada kotak Pilih zona konten Web untuk menentukan pengaturan keamanannya, klik Situs Terpercaya.
8. Klik Tingkat Kustom, dan di bawah Gunakan Pemblokir Pop-up klik Aktifkan untuk mengaktifkan Pemblokir Pop-up, atau klik Nonaktifkan untuk menonaktifkan Pemblokir Pop-up.
9. Klik OK dua kali.

Untuk informasi selengkapnya tentang Baris Informasi Internet Explorer pada WIndows XP SP2, klik nomor artikel di bawah ini untuk membaca artikel pada Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

843017 Penjelasan mengenai Baris Informasi Internet Explorer pada Windows XP Paket Layanan 2 (Mungkin tersedia dalam bahasa Inggris)

Cara mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up menggunakan kunci registri

Untuk mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up sepenuhnya

1. Klik Mulai, klik Jalankan, ketik regedit, dan kemudian klik OK.
2. Cari, dan kemudian klik subkunci registri berikut ini:
   
   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Internet Explorer\Main\FeatureControl\FEATURE_WEBOC_POPUPMANAGEMENT
3. Klik dua kali Iexplore.exe
4. Untuk menonaktifkan sepenuhnya Pemblokir Pop-up, pada kotak Data nilai, ketik 0, dan kemudian klik OK. Atau untuk mengaktifkan sepenuhnya Pemblokir Pop-up, pada kotak Data nilai, ketik 1, dan kemudian klik OK.

Untuk mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up per zona

Setiap angka di bawah subkunci registri berikut ini mewakili zona yang berbeda-beda:

• HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones
• HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones

Untuk 1809 di bawah setiap zona. nilai data 3 berarti bahwa Pemblokir Pop-up tidak aktif. Nilai data 0 berarti Pemblokir Pop-up aktif.

Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel di bawah ini untuk menampilkan artikel pada Pangkalan Pengetahuan Microsoft:

182569 Entri registri zona keamanan Internet Explorer bagi pengguna lanjut

Cara mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up menggunakan Kebijakan Grup

Untuk mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up sepenuhnya

1. Klik Mulai, klik Jalankan, ketik gpedit.msc, dan kemudian klik OK.
2. Rentangkan Konfigurasi Pengguna, rentangkan Template Administratif, rentangkan Komponen Windows, dan kemudian rentangkan Internet Explorer.
3. Atur Nonaktifkan manajemen pop-up menurut pengaturan yang Anda inginkan. Anda harus memperbarui kebijakan atau merestart komputer untuk menerapkan perubahan.

Untuk mengkonfigurasi Pemblokir Pop-up per zona

1. Klik Mulai, klik Jalankan, ketik gpedit.msc, dan kemudian klik OK.
2. Rentangkan Konfigurasi Pengguna, rentangkan Template Administratif, rentangkan Komponen Windows, rentangkan Internet Explorer, rentangkan Panel Kontrol Internet, rentangkan Halaman Keamanan, dan kemudian pilih zone yang diinginkan.
3. Atur Pemblokir Pop-up Pengguna menurut pengaturan yang Anda inginkan. Anda harus memperbarui kebijakan atau merestart komputer untuk menerapkan perubahan.

RIBBON

Salah satu perbedaan yang sangat berarti antara Microsoft Office versi sebelumnya dengan Microsoft Office 2007 adalah dengan adanya Ribbon. Pada versi sebelumnya Microsoft masih menggunakan menu yang di dalamnya terdapat beberapa sub menu. Dengan adanya sub menu-sub menu ini pemakai jarang yang bisa memanfaatkan fasilitas tersebut secara maksimal karena tidak sedikit submenu-submenu tersebut tersembunyi dan tidak tersentuh oleh pemakai.Ribbon adalah suatu cara baru untuk mengelompokkan menu dalam toolbar. Dengan fasilitas ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan bermacam-macam menu berbasis teks karena menu-menu dikelompokkan pada toolbar berupa icon-icon.Kelebihan menu Ribbon adalah masing-masing menu dapat diakses dengan satu kali klik dan tidak perlu harus keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Selain itu fasilitas Ribbon bisa ditampilkan atau disembunyikan sesuai selera dengan menekan atau mengklik dua kali di tab menu mana saja untuk menyembunyikanya. Begitu juga untuk menampilkan kembali menu-menu tersebut klik dua kali di salah satu menu yang ada di ikon untuk menampilkan kembali ikon-ikon yang ada.

OFFICE BUTTON

Office Button adalah tombol berbentuk bulat di sebelah kiri atas pada produk Microsoft Office 2007 dan 2010. Fungsi Office button adalah untuk menampilkan menu-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dan Optoins. Adapun fungsi dari sub menu office button adalah sebagai berikut:

Dari berbagai sub menu diatas hanya beberapasaja yang sering digunakan. Diantarnaya adalah New,Open, Save, Save As, Print.

Fungsi LEFT, MID, RIGHT

Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan.
Fungsi Left
Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri.
Rumus umum fungsi Left adalah sebagai berikut :

=Left(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
Contoh :

Fungsi Mid
Fungsi Mid adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari tengah.
Rumus umum fungsi Mid adalah sebagai berikut :

=Mid(text;start_num;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, star_num adalah karakter diambil dimulai dari karakter berapa dari kiri, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
contoh:

Fungsi Right
Fungsi Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel yang ada disebelah kanan.
Rumus umum fungsi Right adalah sebagai berikut :

=Right(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
Contoh :

Fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX digunakan untuk mengetahui nilai maksimum dari sejumlah data dan fungsi MIN untuk mengetahui nilai minimum juga dari sejumlah data. Aturan penulisan fungsi MAX dan MIN sama saja, yaitu sebagai berikut:
=MAX(sel awal:sel akhir)
atau
=MIN(sel awal:sel akhir)
Alamat sel awal hingga sel akhir merupakan sebuah range, dengan demikian aturan penulisan fungsi MAX / MIN juga bisa dituliskan sebagai berikut:
=MAX(range)
atau
=MIN(range)
Sebagai contoh, pada tabel berikut ini ditanyakan berapa nilai maksimum dan minimum untuk semua nilai yang ada, yaitu data nilai pada sel C3 hingga C6.

Maka formula yang digunakan untuk melihat nilai maksimum adalah:
C7=MAX(C3:C6)
Dan formula yang digunakan untuk melihat nilai minimum adalah:
C8=MIN(C3:C6)
Hasilnya akan ditampilkan pada sel C7 dan C8 seperti tampak pada gambar berikut ini.

fungsi Average, averageif, dan Averageif

a. AVERAGE

 Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range dapat menggunakan fungsi AVERAGE

=AVERAGE(E2:E6)

Pertama klik kolom E9 , dan tuliskan =AVERAGE ( data pertama yaitu E2 dan drag hingga E6) maka akan tercetak nilai Rata Rata pada kolom E9

b. AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
Sintaks fungsi AVERAGEIF memiliki argumen berikut:

• Range    Diperlukan. Satu atau beberapa sel yang akan dihitung rata-ratanya, termasuk angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka.
• Criteria    Diperlukan. Kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, referensi sel, atau teks menentukan sel mana yang akan dihitung rata-ratanya. Misalnya, criteria dapat dinyatakan sebagai 32, "32", ">32", "apel", atau B4.
• Average_range    Opsional. Kumpulan sel sesungguhnya yang akan dihitung rata-ratanya. Jika dikosongkan, maka range digunakan.
   
  Mengembalikan rata-rata (rata-rata aritmatika) untuk semua sel yang memenuhi beberapa kriteria.

  sintaks

  c. AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
  Sintaks fungsi AVERAGEIFS memiliki argumen berikut:

  • Average_range    Diperlukan. Satu atau beberapa sel yang akan dihitung rata-ratanya, berisi angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka.
  • Criteria_range1, criteria_range2, …    Criteria_range1 diperlukan, criteria_range berikutnya opsional. 1 hingga 127 rentang yang digunakan untuk mengevaluasi kriteria terkait.
  • Criteria1, criteria2, ...    Criteria1 diperlukan, criteria berikutnya opsional. 1 hingga 127 kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, referensi sel, atau teks yang menentukan sel yang akan dihitung rata-ratanya. Misalnya, kriteria dapat dinyatakan sebagai 32, "32", ">32", "apel", atau B4

Fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS

1.SUM: fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan data numeric (angka atau bilangan) yang terdapat pada  beberapa sel atau range. Format: =SUM(number1;number2;…). Artinya jumlahkan isi dari sel A1 hingga sel A3.

Contohnya:

Kemudian tekan Enter. Hasilnya 9000

2.SUMIF: fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan data numeric (angka atau bilangan) pada suatu range sesuai dengan criteria yang telah ditetapkan.

Format: =SUMIF(range;criteria;[sum_range]).

range: kumpulan sel yang akan diuji/dijumlah

criteria: syarat untuk sel yang diuji

sum_range (boleh diisi atau tidak): sel yang akan dijumlahkan 

jika sum_range tidak diisi, artinya range yang akan dijumlahkan.

Contohnya: kita ingin menjumlahkan gaji yang lebih dari 1000000, maka rumusnya:
=sumif(A5:A8;">1000000")
artinya jumlahkan isi dari sel A5 hingga sel A8 yang berisi nilai >1000000. 
3.SUMIFS: fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan seluruh nilai yang memiliki banyak criteria.

Format: SUMIFS(sum_range; range_kriteria_1; kriteria_1; range_kriteria_2; kriteria_2... dst).

Contohnya: kita ingin menjumlahkan gaji pegawai yang lebih dari 1000000 di bagian cleaning service

=sumifs(D4:D10;B4:B10;"=cleaningservice";D4:D10;">1000000")

Fungsi NOW dan TODAY

Fungsi NOW digunakan untuk mengetahui tanggal,bulan,tahun, waktu saat ini.Fungsi TODAY digunakan untuk mengetahui tanggal,bulan,tahun saat ini.Rumus yang di gunakan : =NOW( )Rumus yang di gunakan : =TODAY( )

FUNGSI NOT

- Fungsi Not adalah fungsi yang menyatakan apabila kondisi SALAH maka akan bernilai TRUE.

Contoh: =NOT(B1=25)

Contoh penerapan rumus: =IF(NOT(B1=25);”BENAR”;”COBA LAGI”)

Lihat pic13

Bisa dilihat pada gambar Coba Angka, dalam rumus yang kitabuat, jika angka sama dengan 25 maka akan benilai FALSE sehingga yang terjadiadalah “COBA LAGI” sedangkan B1=25 tetapi karena memakai fingsi NOT maka jadibenilai False. Sedangkang apabila kita masukan angka selain 25 maka akan keluar“BENAR”.

Fungsi AND dan OR

Begitu membaca fungsi ini pasti Anda sudah bisa menebak artinya adalah (atau=OR), dan (dan =AND) . Memang benar secara harfiah OR artinya adalah atau dan AND artinya dan. Tentu Anda juga tahu bahwa kata ini merupakan kata sambung dan tidak bisa berdiri sendiri.

Fungsi OR

Penerapan fungsi ini tentu dikombinasikan dengan fungsi lain, misal untuk memilih salah satu diantara beberapa pilihan. Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut:

=OR(logical1,logical2,…..)

Logical atau logika adalah kondisi yang merupakan syarat yang akan diuji, Excel mengijinkan Anda membuat syarat yang dapat dipilih maksimal sebanyak 255

Contoh penerapan studi kasus terdapat dalam sheet OR yang menggambarkan perusahaan membuka lowongan kerja. Calon karyawan yang akan disaring untuk mengikuti tes adalah berpendidikan SMU/SMK atau D1 (Diploma satu). Dalam kenyataannya peminat juga berlatar belakang pendidikan D III dan S1. Untuk menyaring hanya pelamar yang berpendidikan SMU/SMK atau D1, digunakan fungsi OR. Misal, yang memenuhi syarat berarti bisa Tes tahap 1 dan yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal. Anda dapat melihat penerapan fungsi yang diawali pada alamat sel D4 yaitu:

=IF(OR(C4=”SMU/SMK,C4=”DI”,”Tes tahap I”,”Gagal”).
Fungsi ini selanjutnya disalin ke range D5:D10

Fungsi AND

AND secara harfiah artinya adalah dan, sebagai mana fungsi OR, fungsi ini juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain. Jika fungsi OR bersifat pilihan dari beberapa syarat, fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat atau argument yang diuji benar. Atau akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu atau lebih argument bernilai salah. Bentuk penulisan fungsi ini adalah sebagai berikut:

=AND (logical1,logical2,…..)

logical atau logika adalah kondisi berisi nilai atau alamat sel yang akan diuji. Excel mengijinkan Anda membuat syarat (argument) maksimal sebanyak 255.

Contoh penerapan adalah sebuah perusahaan yang akan menyeleksi calon karyawan. Sehubungan jumlah pelamar sangat banyak, manajemen perusahaan menetapkan syarat berupa Masa Kerja minimal 5 tahun dan IP minimal 3,0. Pelamar yang memenuhi syarat berhak untuk mengikuti tes, bagi yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal. Anda dapat melihat contoh penyelesaian studi kasus melalui sheet AND seperti diperlihatkan pada gambar.

Penulisan fungsi diawali dari alamat sel E4 yang dikombinasikan dengan fungsi IF yaitu:

IF(AND(C4>=5,D4>=3),”Tes tahap I”,”Gagal”).

Silahkan Anda amati syarat tersebut, jika fungsi OR adalah salah satu diantara syarat terpenuhi, fungsi AND mengharuskan semua syarat terpenuhi.

Fungsi IF

Fungsi IF mengembalikan satu nilai jika kondisi yang Anda tentukan mengevaluasi ke TRUE, dan nilai lain jika kondisi itu mengevaluasi ke FALSE. Misalnya, rumus =IF(A1>10,"Over 10","10 or less") mengembalikan "Over 10" jika A1 lebih besar dari 10, dan "10 or less" jika A1 kurang dari atau sama dengan 10.

Mengenal Lingkungan Kerja Microsoft Excel

Microsoft Excel (MS Excel) adalah program aplikasi pengolah angka/spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan software raksasa Microsoft Corporation. MS Excel terdapat dalam satu paket MS Office. Ada beberapa versi dari MS Excel, diantaranya versi 97, 2000, 2001/XP, 2003, dan versi terbaru 2007 yang akan kita gunakan sekarang. Ada beberapa cara untuk memanggil MS Excel, yaitu sebagai berikut.
1. Klik Start>All Programs>Microsoft Office>MS Excel 2007;
2. Klik ikon MS Excel 2007 pada desktop (jika terdapat ikon tersebut pada desktop Anda).
Silahkan Anda pilih salah satu cara tersebut. Jika sudah dipilih, berikut lingkungan kerja dari MS Excel 2007.
Gambar 5.1 Tampilan lingkungan kerja MS Excel 2007
1. Title Bar Excel 2007
Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari program yang sedang berjalan dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.
Title Bar Excel 2007
Pada title bar Excel 2007 ditampilkan pula ikon program di sudut kiri –yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup control menu dan tiga buah Control Command, yakni minimize, maximize/restore dan close. Minimize digunakan untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task bar dengan bentuk tombol (button). Maximized digunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor. Close digunakan untuk menutup program aplikasi.
2. Office Button Excel 2007
Tombol berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya. Tombol Office Button Excel 2007 digunakan untuk memanajemen berkas dokumen (document file) yang akan atau telah diproses oleh Microsoft Office Excel, klik tombol ini, dan Anda akan menemukan beberapa tombol lain di dalamnya, seperti tombol New, Open, Save, dan Print.
Gambar 5.2 Office Button berisi beberapa perintah manajemen dokumen
Cara Menuliskan Formula pada Ms Excel 2007- Menuliskan suatu formula bisa Anda lakukan dengan langsung menuliskannya pada sebuah sel, penulisan formula diawali dengan simbol assign (=), kemudian diikuti oleh nama formula. Pada MS Excel 2007, ketika Anda bermaksud mengetikkan formula pada batang formula, setelah Anda memasukan symbol assign (=), kemudian diikuti oleh sebuah huruf, misalnya S, maka akan ditampilkan sebuah listbox formula. Kotak ini berisi daftar formula yang dimulai dari huruf yang diketikkan, yakni S.
Gambar 5.41 Listbox yang memperlihatkan formula dengan huruf awal sesuai yang diketikkan
Sebuah formula, selalu dilengkapi oleh parameterparameter. Parameter adalah ketentuan-ketentuan yang dijadikan rujukan untuk menghasilkan nilai kembali dari formula tersebut. Parameter-parameter ini biasanya ditampilkan pada sebuah kotak melayang yang terlihat di bawah formula bar, atau di bawah sel yang sedang Anda tulis.
Gambar 5.42 Sewaktu mengetikkan formula, Excel akan memperlihatkan kemungkinan parameter formula yang akan dibuat
Contoh:
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
Contoh di atas adalah sebuah formula dengan nama IF, setelah Anda menuliskan =IF kemudian dilanjutkan dengan menuliskan simbol kurung buka, maka baris kode (syntax) akan ditampilkan. Perhatikan bahwa parameter logical_true akan tercetak tebal. Artinya sekarang tugas Anda adalah menyertakan nilai untuk parameter ini. Setelah Anda mengisikan nilai pada parameter logical_true, kemudian menuliskan simbol semicolon atau titik koma (;), kini giliran parameter [value_if_true] akan dicetak tebal. Artinya sekarang bagian parameter [value_if_true] agar diisi nilai. Akhiri penulisan formula dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Begitulah cara MS Excel menuntun Anda menuliskan formula logika. Simbol titik koma (;) merupakan simbol pembatas parameter, tetapi ada kalanya di komputer lain tidak menggunakan simbol titik koma sebagai pembatas parameter, tetapi menggunakan simbol koma (,). Hal ini disesuaikan dengan setting regional dan bahasa dari setiap komputer. Untuk pembahasan pada buku ini, diasumsikan bahwa pada seting regional dan bahasa pada komputer Anda sudah di set ke regional Indonesia dan bahasa Indonesia. Untuk mengubah seting regional dan bahasa tidak Anda lakukan melalui MS. Excel ini, melainkan melalui jendela Control Panel Windows. Untuk mengubah seting regional dan bahasa, klik Start pada taskbar, kemudian klik Control Panel. Selanjutnya akan terbuka jendela Control Panel. Klik ikon kategori Date, Time, Language, and Regional Options, kemudian klik Regional and Language Options. Pada kotak dialog Regional and Language Options pilih tab Regional Option, ubah combobox Standar and Formats serta Location menjadi Indonesian dan Indonesia. Klik tombol OK untuk mengakhiri seting.
Gambar 5.43 Tampilan jendela Control Panel Windows XP
Gambar 5.44 Langkah-langkah mengubah Regional Option
Membuat Grafik Microsoft Excel 2007- Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft Excel yang telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan atau menyampaikan informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik (baik angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut.
Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya. Data yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft Excel terdapat banyak tipe grafik yang dapat dipilih. Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah sebagai berikut.
Gambar 5.24 Grafik merupakan visualisasi data
1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel
2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart atau klik ikon , sehingga tampil gambar berikut ini.
Gambar 5.25. Macam-macam model grafik
3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab Chart. Terdapat beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut.
• Column : bentuk kolom
• Bar : bentuk balok
• Line : bentuk garis
• Pie : bentuk lingkaran
• XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.
4. Tentukan chart styles pada kotak Chart Style untuk menentukan layout grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik, dan tipe akses grafik secara otomatis.
5. Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.
Gambar 5.26. Hasil pilihan grafik
1. Mengatur Format Grafik Excel 2007
Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut. Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.
Gambar 5.27. Pengaturan grafik dapat dilakukan melalui tab Format
Keterangan:
No Nama Sub Tab Kegunaan
1 Current Selection
A Chart Area Digunakan untuk menyeleksi area grafik yangakan dimodifikasi
B Format Selection Untuk mengatur format pada area grafik(khususnya bingkai grafik) yang dipilih
C Reset to match style Mengembalikan/menghilangkan format kesemula
2 Shape Style Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik
3 WordArt Style Untuk membuat dan memodifikasi teks padagrafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannya
4 Arrange Untuk mengatur tata letak grafik
5 Size Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen
Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik sesuai selera Anda.
Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.
Gambar 5.28. Grafik yang sudah dimodifikasi
2. Menempatkan Grafik Microsoft Excel 2007
Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel 2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.
Gambar 5.29. Pilihan Move Chart untuk menempatkan grafik
Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar 5.30. Kotak dialog posisi penempatan grafik dalam dokumen
• New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.
• Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up.
• Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.
Operasi Dasar Formula Microsoft Excel 2007 – Beberapa operasi dasar dari formula di antaranya penjumlahan (SUM), rata-rata (AVERAGE), menentukan nilai terbesar (MAX), dan menentukan nilai terkecil (MIN).
a. Fungsi SUM Excel 2007
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekelompok nilai, dalam hal ini adalah kumpulan sel-sel yang membentuk range. Dalam Excel, range digambarkan dengan bentuk sebagai berikut. SelAwal:SelAkhir, contohnya B4:C4. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=SUM(SelAwal:SelAkhir)
b. Fungsi AVERAGE Excel 2007
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekelompok nilai. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=AVERAGE(SelAwal:SelAkhir)
c. Fungsi MAX Excel 2007
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=MAX(SelAwal:SelAkhir)
d. Fungsi MIN Excel
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari sekelompok data. Secara formula, penggunaannya seperti berikut.
=MIN(SelAwal:SelAkhir)
Sebagai contoh penggunaan operasi-operasi dasar tersebut, lakukan langkah-langkah berikut.
(1) Buatlah data-data seperti pada gambar berikut.
Gambar 6.1 Data awal
(2) Klik sel D4, ketikkan formula untuk penjumlahan, yaitu:
=SUM. Anda dapat pula melakukannya secara cepat dengan menekan tombol dropdown yang terdapat di sisi tombol AutoSum yang berada pada tab Home grup Editing, kemudian klik SUM.
Gambar 6.2 Perintah SUM
(3) Klik sel B4, blok sampai sel C4. Formula sekarang berubah menjadi: =SUM(B4:C4).
Gambar 6.3 Langkah SUM yang dilakukan pada sel
(4) Klik sel D4, pindahkan pointer mouse ke kotak kecil di sisi kanan bawah sel ini, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus (+) tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D8.
Anda dapat mengganti cara ini dengan melakukan klik ganda. Akibatnya sel D5 sampai sel D8 akan terisi nilai penjumlahan dengan sendirinya.
Gambar 6.4 Langkah SUM yang dilakukan pada sel
5) Klik sel D4, kemudian perhatikan formula bar. Di sana tertulis: =SUM(B4:C4). Selanjutnya, klik sel D5, pada formula bar tertulis: =SUM(B5:C5).
Begitupun ketika Anda mengklik sel D6 dan seterusnya, sel yang tertulis dalam formula =SUM berbeda-beda, mengikuti nomor baris. Ini merupakan ketentuan dari Excel yang otomatis mengganti nomor baris dari sel yang berisi formula.
(6) Klik sel B10, ketikkan formula: =SUM( .
(7) Klik sel B4, blok sampai sel B8.
(8) Klik sel B11, ketikkan formula: =AVERAGE( . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Average.
(9) Klik sel B12, blok sampai sel B8.
(10) Klik sel B11, ketikkan formula: =MAX( . Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Max.
(11) Klik sel B4, blok sampai sel B8.
(12) Klik sel B12, ketikkan formula: =MIN(. Anda dapat pula melakukannya dengan menekan tombol dropdown (segitiga) di sebelah kiri pada tombol AutoSum, kemudian Anda pilih Min.
(13) Klik sel B4, blok sampai sel B8. Tekan tombol Enter pada keyboard.
(14) Blok sel A10 sampai A13. Pindahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel A13, sampai pointer berubah bentuk menjadi tanda plus (+) tipis berwarna hitam. Klik tombol kiri mouse, lakukan dragging sampai sel D13.
(15) Blok sel A1 sampai D1. Klik tombol yang berada di grup Alignment, untuk me-merge sel. Merge digunakan untuk menggabungkan range menjadi satu sel.
(16) Klik row header (kepala baris) ke 3, klik tombol untuk menebalkan teks, kemudian klik tombol untuk meratatengahkan teks secara horizontal. Klik juga tombol untuk meratatengahkan secara vertikal.
(17) Blok column header B, C, dan D. Klik tombol dropdown di sisi tombol, kemudian klik Rp Indonesian untuk memformat tampilan angka menjadi Accounting. Tombol ini berada pada tab Home grup Number.
Gambar 6.5 Pengaturan format tampilan Angka
(18) Blok sel A3 sampai D3, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, Klik sel A4, blok sampai D8, Klik sel A10, blok sampai D13.
Gambar 6.6 Blok sel A3 sampai D3
(19) Lepas tombol Ctrl, kemudian klik tombol dropdown di sisi tombol Border. Untuk menampilkan dialog Format Cell, klik More Border. Pada kotak “Style”, klik gambar garis dengan dua baris dan jika perlu klik combo “Color” untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Selanjutnya, klik tombol Outline. Klik gambar garis sebaris dan jika perlu klik juga combo Color untuk memilih warna sesuai keinginan Anda. Kemudian, klik tombol Inside dan klik OK serta klik di sembarang sel yang tidak terblok.
Gambar 6.7 kotak dialog Format Cells
(20) Blok sel A3 sampai D3, warnai latar belakang range tersebut dengan warna abu-abu.
(21) Hasil akhirnya seperti pada ilustrasi gambar berikut.
Gambar 6.8 Hasil akhir

menutup Microsoft Office Excel

Langkah untuk mengakhiri atau menutup jendela Microsoft Office Excel adalah sebagai berikut:

• Pilih dan klik menu File – Exit atau 
• Klik tombol Close yang berada pada pojok kanan atas jendela Microsoft Office Excel, sehingga muncul jendela seperti gambar berikut: 

Konfirmasi penyimpanan data sebelum jendela Microsoft Office Excel ditutup 

• Klik No, jika tidak ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan pada Worksheet, atau Yes untuk menyimpan perubahan pada dokumen tersebut 
• Tunggu beberapa saat, hingga jendela Microsoft Office Excel tertutup dan tidak tampil lagi.

menjalankan microsoft office Excel :

Cara Pertama 

1. Pertama-tama anda dapat klik tombol start kemudian selanjutkan arahkan mouse anda ke "all program" 
2. Setelah mouse anda berada di "all program" maka anda pilih "microsoft office" kemudian selajutnya anda arahkan mouse anda ke "microsoft office excel ".

Cara Kedua 

1. Langkah pertama yang bisa anda lakukan adalah dengan mengklik tombol start.
2. Selanjutnya anda dapat memilih run 
3. Apabila telah mengarah pada "run " anda dapat mengetikan 'excel' kemudian setelah itu anda dapat menekan tombol "enter". Kini anda dapat mengakses microsoft excel di CP/Laptop anda.

Jenia-jenis Aplikasi Pengolah angka

1.Kspread
KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (Spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source artinya kita diperbolehkan untuk mengubah kode program untuk menambah fitur-fitur pada program. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi.

 

2.StarOffice Calc

StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. StarOffice Calc mempunyai kemampuan untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembaran kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebut.

 

3.OpenOffice Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. OpenOffice Calc mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar serta didesain agar mudah dignakan.

 

4.Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office dan bersifat open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

 

5.Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Aplikasi ini awanya dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal.

 

6.WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angkayang bersifat multiplatform dan freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.

WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan adanya ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

 

7.XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk pengguna ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan Lotus dan Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan pemrograman.

 

8.Xxl
Xxl adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat djialankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Unix.

Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan. GUI juga dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tdak ada di alikasi pengolah angka lain pada umumnya. Karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna umum.

 

9.Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.

Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah angka yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.

 

10.Microsoft Excel
Microsoft Excel adalaha aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar dunia. Microsoft Excel hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows dan tidak pada sistem operasi lain.

Excel mempunyai tampilan yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memudahkan penggunanya menjalankan perintah yang diinginkannya.

Jendela Excel juga dilengkapi dengan Ttask Pane yang memungkinkan pengguna mencari bantuan dari Help Excel maupun bantuan secara Online, semua ini membuat excel merupakan aplikasi yang mudah digunakan.
Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan. Oleh karena itu, aplikasi-aplikasi lain dibangun agar dapat kompartibel dengan dokumen excel.

jenis-jenis aplikasi pengolah angka

Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.
Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan dari kerjaan kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja kita dalam bentuk lembar kertas.
Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.
   
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
   
4. pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
7. Selanjtnya klik OK

Menyimpan Dokumen

Langkah Menyimpan Dokumen Microsoft Word

1. Jika dokumen telah selesai dibuat dan anda hendak menyimpannya, lakukan dengan cara klik menu Save yang berada disamping kanan ikon Word. Dengan begitu maka akan muncul kolom penyimpanan. 
2. Selanjutnya silahkan tempatkan pada drive mana file dokumen ini ingin disimpan. 
3. Kemudian, berikan nama pada file dokumen tersebut. 
4. Jika sudah selesai, silahkan akhiri dengan menekan tombol Save yang berada dibagian bawah kolom, dengan begitu kini file dokumen anda telah tersimpan. 
5. Atau cara lain yang lebih cepat adalah dengan menggunakan keyboard shortcut, yakni dengan menenkan tombol CTRL+S, maka kolom penyimpanan akan secara otomatismuncul, selanjutnya lakukan langkah yang sama seperti diatas. 

Membuka Dokumen

Langkah Membuka Dokumen Microsoft Word

1. Silahkan klik menu start yang terdapat dibagian pojok kiri layar monitor. 
2. Kemudian jika sudah terbuka, klik menu All Programs. 
3. Selanjutnya pilih dokumen Microsoft Office.
4. Kemudian pilih Microsoft Office Word. Dengan begitu dokumen word akan terbuka. 

Mengetik dan Mengatur Naskah

Mengetik teks memang lebih bagus dengan menggunakan word, selain banyak pilihan menu, dengan mengetik di word text bisa lebih rapi dan rata asal tau caranya. Berikut beberapa cara membuat agar mengetik teks jadi rapi dan rata di word:

1. Teks rata kiri dan kanan.

Word 2003, word 2007 maupun word 2010 sama-sama memiliki keunggulan sebagai membuat text bisa lebih rapi dan rata dengan menggunakan ikon justify.

Selain mengklik tombol ikon justify seperti gambar tersebut diatas Anda juga bisa menggunakan keyboard saja dengan menekan tombol Ctrl + J (tombol Ctrl dan huruf J secara bersamaan), namun terlebih dahulu blok dulu semua text yang ingin di rapikan dengan rata kiri dan kanan.

2. Membedakan jarak/spasi antara kalimat dan alinea
Agar terlihat rapi buatlah perbedaan jarak/spasi dengan alinea/pararaf, block/select/pilih teks yang ingin dirapikan lalu klik kanan, pilih paragraph

 

Aturlah spacing before atau after untuk memberikan jarak antara paragraph yang satu dengan paragraph yang lainnya. Namun cara mengatur spasi di word 2007 biasanya disesuaikan dengan aturan penulisan yang anda lakukan, jika Anda mengetik skripsi maka line spasi 2 (Ctrl+2), namun jika surat atau proposal biasanya spasi 1,5 (Ctrl+5). Namun jika Anda ingin mengeprint untuk menghemat kertas/halaman silahkan pilih spasi satu (Ctrl+1) agar tulisan lebih rapat dan padat.

3. Membuat huruf besar di awal alinea

Cara paling cepat membuat hurus besar baik keseluruhan teks maupun huruf awal kalimat saja yaitu dengan menekan shift+F3 di keyboard, namun block dulu teks yang hendak di ubah hurufnya, tekan secara bersamaan, jika ditekan sekali maka akan berubah hanya huruf depan saja, jika dua kali akan berubah huruf depan setiap kata menjadi huruf besar/kapital, jika dipencet 3x maka akan berubah semua menjadi huruf kapital, begitu seterusnya bolak-balik, bisa Anda coba-coba sendiri.

4. Mengatur Margin dan ukuran kertas.

Agar hasil print nanti menjadi rapi maka perlu kita mengatur margin dan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan kita. buka windows page setup, untuk word 2007 cara membuka page setup seperti gambar dibawah ini:

Silahkan atur margin untuk skirpsi sebagai berikut: Margin Top=4; Margin Left=4; Margin Bottom=3; Margin Right=2,5 (dalam cm).

Membuat Dokumen Baru

1. Langkah yang pertama jika dokumen Microsoft word telah terbuka dan anda ingin membuka dokumen baru, silahkan lanjutkan dengan langkah berikutnya. 
2. Langkah selanjutnya, silahkan klik ikon Microsoft yang terdapat dibagian pojok kiri atas halaman Word. 
3. Dengan begitu, akan muncul beberapa menu, silahkan car menu “New”, menu ini biasanya terdapat diurutan paling atas. 
4. Apabila menu etrsebut sudah di klik, maka anda akan melihat halaman baru terbuka, pada halaman baru silahkan pilih “Blank Document”. 
5. Kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Create, dengan dengan begitu dokumen word baru akan dibuat. 
6. Atau cara lain yang lebih praktis adalah dengan menggunakan keyboard shortcut, yakni dengan cara menekan kombinasi tombol CRTL+N pada keyboard. Dengan begitu dokument baru akan mucul dengan sendirinya. Dan kini anda bisa menikmati dokumen tersebut untuk mengetik atau membuat dokumen lainnya.

Browser

adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk menerima dan menyajikan sumber informasi di Internet. Sebuah sumber informasi diidentifikasi dengan pengidentifikasi sumber seragam yang dapat berupa halaman web, gambar, video, atau jenis konten lainnya.
Meskipun penjelajah web terutama ditujukan untuk mengakses Internet, sebuah penjelajah juga dapat digunakan untuk mengakses informasi yang disediakan oleh server web dalam jaringan pribadi atau berkas pada sistem berkas. Beberapa penjelajah web yang populer adalah Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera, dan Safari.

Chatting Sebagai Sarana Komunikasi

A.    IRC

IRC adalah aplikasi Internet yang memungkinkan kita berkomunikasi secara real time. Real time artinya seketika atau saat itu juga. Berkomunikasi dengan menggunakan IRC disebut dengan chatting Ketika chatting kita biasanya menggunakan symbol dan singkatan yang biasa digunakan dalam chatting. Ketika chating kita juga harus menjaga etika kita.

B.     Manfaat dan Dampak Buruk Chatting

Manfaat Chatting :

1.     Sarana murah dan mudah

2.     Konsultasi dengan dokter

3.     Berhubungan dengan pakar

4.     Mengetahui isi buku

5.     Mendapatkan teman baru

6.     Sarana belajar dan rekreasi

Dampak Buruk Chatting :

1.     Mengobrol yang tidak senonoh

2.     Terkena Virus

3.     Rematik dan oto pegal

4.     Maniak chatting

5.     Berhubungan dekat dengan orang yang tidak jelas

8.2 Chatting dengan mIRC

A.   Mengenal Jendela mIRC

Jendela mIRC mempunyai tiga jendela yang berbeda yaitu :

1.     Jendela Status, fungsi : menampilkan berbagai informasi tentang server yang kita gunakan

2.     Jendela Channel, fungsi : menampilkan percakapan yang terdapat di channel tersebut

3.     Jendela Chatting, fungsi : tempat kita mengobrol dengan chatter lain

B.    Menggunakan mIRC

Langkah-langkah menggunakan mIRC :

1.Dari menu Start, klik Programs. Carilah mIRC, klik mIRC. Jendela mIRC akan ditampilkan.

2. Bila program mIRC yang kita gunakan belum terdaftar, kotak dialog About mIRC akan ditampilkan. Klik tombol Register Online New jika kita ingin mendaftar.

3. Di kotak dialog mIRC Options, masukkanlah data-data dan nickname yang ingin kita gunakan.

4. Di kotak daftar Ctegory, klik Servers.

5. Tunggulah sampai computer kita terhubung ke server yang dipilih.

6. Masukkanlah nama channel di kotak teks Enter a channel Name and click join.

C.   Mengatur Susunan Jendela mIRC

      Langkah-langkah untuk mengatur susunan jendela mIRC :

      1.Klik menu Windows.

      2.Pilihlah susunan jendela yang diinginkan.

D.   Mengganti Nickname

      Langkah-langkah untuk mengganti nickname :

1.     Klik menu Commands.

2.     Klik Change nick.

3.     Masukkan nickname yang baru.

4.     Klik tombol Ok.

E.   Mengirimkan dan Menerima File

Kita dapat mengirimkan file kepada teman chatting,seperti foto dan sebagainya.

8.3 Chatting dengan Yahoo Messenger

A.    Mulai Menggunakan Yaho Messenger

Agar dapat menggunakan Yaho Messenger untuk chatting, kita terlebih dahulu harus memiliki Yahoo ID. Dan kita juga telah menginstall Yahoo Messenger di computer kita.Langkah-langkah untuk memulai Yahoo Messenger :

1.     Jalankan Yahoo Messenger dari menu Start, Programs, dan memilih Yahoo!Messenger.

2.     Masukkan Yahoo ID dan password yang kamu miliki.

3.     Klik tombol Sign In.

4.     Berilah tanda cek di kotak cek Yahoo!.

5.     Klik tombol Finish.

B.     Memulai Chatting di Yahoo Messenger

Langkah-langkah menambah orang di daftar kontak :

1.     Klik tombol Add Contact di Jendela YM.

2.     Masukkan Yahoo ID atau alamat email dari orang yang ingin ditambahkan ke daftar kontak.

3.     Pilihlah group tempat nama yang baru ingin ditambahkan.

4.     Ketiklah teks untuk memperkenlakan diri di kotak teks Enter a brief introduction.

5.     Klik tombol Next.

6.     Klik tombol Finish.